Value does not fall within the expected range. HR | Sharjah University
تابع طلبك
الشواغر القيادية الوظائف الأكاديمية الوظائف الإدارية النموذج العام
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر
19/Apr/2022 تاريخ الإغلاق 19/May/2022 الرقم المرجعي للوظيفة: 1883-2022-04-19T12:21:25
مساعد مدير الإدارة المالية للرقابة المالية
الهدف الوظيفي شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس
الكلية الإدارات
القسم الإدارة المالية
الهدف من الوظيفية

مساعدة مدير الإدارة المالية في إدارة وتطوير العمليات المتعلقة بالرقابة والتشغيل في الإدارة المالية، بما في ذلك سجل المحاسبة العام والضرائب والحسابات الدائنة وحسابات الطلبة والإيرادات وكشوف المرتبات والخزنة المالية وحسابات البحوث العملية والمنح والمساعات المالية.
المسؤوليات الرئيسية والتوقعات

المشاركة في إعداد التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي للإدارة والتأكد من امتثالها لسياسات وإجراءات الجامعة ذات الصلة واللوائح والمتطلبات القانونية والمعايير الدولية.

إدارة عملية إعداد التقارير المالية السنوية للجامعة من خلال إعداد السجل المالي لنهاية السنة وإعداد البيانات المالية السنوية وعوائد ضريبة القيمة المضافة.

وضع سياسات وإجراءات إدارة المالية العامة وضمان امتثالها للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وأفضل الممارسات في سوق العمل.

تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية مع الأهداف لقياس التقدم في كل مؤشر وتحديد نقاط ضعف الأداء ومجالات التحسين.

تحديد اتفاقيات جودة الخدمة داخل الإدارة المالية لقياس الأداء العام لكل عملية مالية وتحديث اتفاقيات مستوى  جودة الخدمة سنوياً إذا لزم الأمر.

إدارة الموارد داخل الإدارة من خلال تطبيق مكافئ الدوام الكامل وتحديد عدد الموظفين على أساس الإنتاجية لمراقبة تقييم الأداء الفردي.

إنشاء وإدارة الهيكل التنظيمي والموظفين داخل الإدارة من أجل تحقيق أهداف الإدارة وغاياتها بفعالية وتطوير مهارات الموظفين وتقييمهم.

 قيادة تخطيط وتصميم وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات داخل الإدارة المالية.

وضع ضوابط داخلية داخل الإدارة لتقليل ملاحظات التدقيق عالية المخاطر.

تقديم الاستشارات لجميع الجهات في الجامعة فيما يتعلق بتحليل المعلومات المالية والمتعلقة بالميزانية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية.

تعزيز وتقوية العلاقات الإيجابية مع جميع الجهات الخارجية والداخلية التي تخدمها الجامعة (مثل المدققين والوكالات الحكومية والعمداء والمديرين) وضمان تلبية متطلباتهم المالية.

المشاركة في إعداد ميزانية الإدارة من خلال تتبع النفقات والتأكد من أنها في حدود الميزانية.

التعامل مع المهام المستعجلة للمدير مثل الاجتماعات والمقابلات والزيارات الميدانية في حالة غياب المدير (على سبيل المثال في إجازة أو في مهمة عمل وما إلى ذلك) أو عند طلب المدير.

إعداد التقارير المالية الدورية المختلفة والخاصة والتحليلات والإحصاءات المتعلقة بالأنشطة المالية للإدارة العليا عند الطلب، بالإضافة إلى التقارير المالية التي تلبي الاحتياجات التنظيمية والجامعية.
المهارات المطلوبة
إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
الخبرة الجيدة في أنظمة ERP المالية أو أنظمة قواعد البيانات المالية المماثلة.
مهارات تواصل وتعامل قوية وحازمة والقدرة على توجيه الزملاء والتأثير عليهم على جميع المستويات.
المعرفة الواسعة بمبادئ وعمليات المحاسبة غير الربحية.
الخبرة الجيدة في أنظمة الإدارة المالية الإلكترونية بما في ذلك عمليات تطوير النظام الإلكتروني.
المعرفة وامتلاك معايير مهنية عالية ومبادئ أخلاقية تتميز بالأمانة والنزاهة والشفافية والعدل.
مهارات قيادية وإدارية قوية بما في ذلك إدارة التخطيط الاستراتيجي والموظفين وإدارة الموارد وتقييم التحسين المستمر لعمليات الوحدة في جميع المجالات.
مهارات التفكير التحليلي والنقدي وإدارة المشاريع وتحديد المشكلات وحلها.
القدرة على شرح وتطبيق المبادئ واللوائح المحاسبية بشكل مناسب.
القدرة على تطوير وإدارة الخطط المالية والأنظمة والسياسات والإجراءات المالية.
القدرة والخبرة في إعداد البيانات والتقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب.
القدرة والخبرة في وضع وتطبيق الضوابط الداخلية لحماية وإدارة الموارد المالية بفعالية والحفاظ عليها.
القدرة على إيصال البيانات المالية إلى جميع مستويات الموظفين والمستخدمين بفعالية  شفهيًا وكتابياً.
القدرة على بناء علاقات تعاونية  مهنية وقوية مع الفئات المستهدفة الداخلية والخارجية لتقديم الخدمة.
القدرة على قيادة فريق من الموظفين والعمل كمورد داخلي للمعلومات ومستشار والتعاون مع مختلف أعضاء الهيئة الأكاديمية و / أو الإدارية و / أو الموظفين.
قيادة وتحفيز ودعم فريق العمل والموظفين.
القدرة على إدارة الوقت وإنجاز المشاريع في بيئة من الأولويات المتنافسة.
التحلي بالدافعية الذاتية والقدرة على العمل بفعالية تحت الحد الأدنى من الإشراف وتقديم تعليمات واضحة وموجزة ومختصرة.
القدرة على تقديم المبادرات وإدارة التغيير والتحسين المستمر.
القدرة على تحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة لضمان تلبية الأهداف والمواعيد النهائية المخططة وغير المتوقعة.
المتطلبات المرغوبة
أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
أن تكون لديه خبرة عمل من ثمان إلى عشر سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
أن تكون لديه خبرة إدارية من أربع إلى ست سنوات في مجال المحاسبة أو في مجال ذي صلة.
أن يكون عضو مؤهل في الهيئة المحاسبية أو حاصل على اعتماد CA و CPA .
يعتبر امتلاك درجة الماجستير في مجال ذي صلة ميزة إضافية.
أولوية التوظيف لمواطني الدولة.
موقع العمل الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة
الخبرات
الجنس
أعلى مؤهل علمي بكالوريوس أو ليسانس
خبرة متعلقة بالمجال
يعيش حالياً في الإمارات متاحة للجميع
الجنسية
الرجوع لقائمة الشواغر