​الإشراف على عملية تحديد مصادر التوظيف واستقطاب المرشحين وإجراء المقابلات وعمليات التعيين وتهيئة الموظف للوظيفة في جامعة الشارقة، بالإضافة إلى الترويج للجامعة من خلال إقامة فعاليات ومبادرات التوظيف، وتقديم الدعم والتوجيه لمختلف الإدارات والكليات فيما يتعلق باحتياجات التوظيف الخاصة بهم وفقًا لأنظمة الموارد البشرية ولوائحها وإجراءاتها.‏

• مساعدة رئيس قسم استقطاب المواهب في إعداد ووضع عمليات وإجراءات القسم، والتأكد من اتباعها وتنفيذها بشكل صحيح من قبل أعضاء الفريق في جميع الأوقات.

• مراجعة جميع نماذج طلبات التوظيف للتأكد من حصول على جميع المعلومات والموافقات المطلوبة وفقًا لإجراءات التوظيف، والتنسيق مع مسؤول التوظيف عند الحاجة- من أجل فهم متطلبات الوظيفة بشكل جيد.

• التأكد من توزيع نماذج طلبات التوظيف والمهام الوظيفية الأخرى ذات الصلة بين أعضاء فريق قسم استقطاب المواهب المعنيين بشكل عادل ومهني، من أجل تنفيذ عمليات تحديد مصادر التوظيف المطلوبة وفقًا لخطة تحديد مصادر التوظيف المعتمدة.

• مراجعة نتائج المقابلة الأولى والتوصيات، ومشاركة قائمة المرشحين مع مسؤول التوظيف المعنيين من أجل إجراء المقابلة الثانية، بالإضافة إلى التواصل مع مسؤول التوظيف من أجل حل أي مشكلات مثل عدم وجود مرشحين مناسبين والاتفاق على خطة تحديد مصادر أكثر ملاءمة.

• المساهمة كعضو في لجنة المقابلات، من خلال إعداد أسئلة المقابلة المناسبة التي تعكس متطلبات كل وظيفة بناءً على الوصف الوظيفي للمساعدة في اختيار المرشح المناسب للوظيفة.

• التواصل مع المرشحين النهائيين للوظيفة من أجل الحصول على قائمة بأسماء الجهات المرجعية، والتأكد من أن جميع الجهات المرجعية على دراية تامة بمقابلات التحقق من المرجع، وإبلاغ رئيس القسم بالنتائج بعد إجراء عملية التحقق من المراجع (مقابلة هاتفية أو باستخدام نموذج ملاحظات التحقق من المرجع).

• إعداد قرارات التعيين للمرشحين المؤهلين وفقًا لسياسة الرواتب والبدلات المعتمدة، والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة بما في ذلك السيرة الذاتية للمرشح وملاحظات تقييم المقابلة والتقييمات العلمية (إن وجدت) ونتائج عملية التحقق من المرجع وملاحظات وتوصيات لجنة المقابلات.

• الإشراف على طلبات الحصول على الموافقة الأمنية للموظفين الأكاديميين والإداريين الجدد، ومعالجة أي مشكلات عند الحاجة- من أجل تنفيذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك.

• التنسيق مع مسؤول التوظيف والإدارات المعنية لاستكمال "خطة تمكين الموظف الجديد"، بالإضافة إلى الحصول على ملاحظات الموظفين الجدد ومسؤولي التوظيف فيما يتعلق بعملية التمكين والإعداد وإبراز المشكلات وتقديم الاقتراحات لمسؤول التوظيف.

• التواصل المستمر مع مسؤول التوظيف وتقديم المساعدة باستمرار، للتأكد من استكمال إجراءات فترة الاختبار المطلوبة، مثل وضع أهداف الموظف والمتابعة وتقييم فترة الاختبار، إلى جانب تنفيذ الإجراءات اللازمة في إدارة الموارد البشرية.
  

• إنشاء ملفات الموظفين وإدخال البيانات المطلوبة للموظفين الأكاديميين أو الإداريين الجدد في نظام الموارد البشرية، وإعداد الإجراء الذاتي وإرسال الملف للتدقيق النهائي.

• المشاركة بفعالية في عملية ضمان الجودة في إجراءات الموارد البشرية التي تتطلب مراجعة كل عضو في الفريق لمخرجات زملائه قبل إصدارها أو تقديمها بالشكل النهائي.

• مساعدة ودعم رئيس قسم استقطاب المواهب في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم من خلال تقديم البيانات اللازمة وإعداد التقارير والتأكد من تنفيذ خطط العمل اللازمة بنجاح.