بصفتك ضابط السياسات والإجراءات وعضو في فريق ضمان الجودة والفاعلية المؤسسية والاعتماد الأكاديمي ، يُتوقع منك أن تشرف على وضع السياسات والإجراءات المناسبة في جامعة الشارقة ومراجعتها وتعميمها وتطبيقها ، بالإضافة إلى العمل بفعالية مع الوحدات المعنية والجهات ذات العلاقة للمساعدة في تحديد ووضع السياسات والإجراءات المطلوبة في المجالات الرئيسية.​

• ​مراجعة وتقييم السياسات والإجراءات الحالية وتحديد ​نقاط الضعف /الخطر وتحديد تأثير إدخال سياسات وإجراءات جديدة أو معدلة على الجهات ذات العلاقة والعمليات الحالية.
• البحث عن أفضل الممارسات والتطورات الجديدة وقياسها وتحديد فرص التحسين في المجا لات ذات الصلة، وتقديم المشورة المتعلقة بمتطلبات السياسات
  والإجراءات للجهات ذات العلاقة داخل الجامعة.
• التعاون والتنسيق مع الموظفين الرئيسيين والإدارات والجهات ذات العلاقة والوحدات والإداريين والجهات المالكة للسياسات من أجل جمع المعلومات المطلوبة
  والحصول على الموافقات المناسبة على الوثائق النهائية.
• قيادة أنشطة المراجعة والمناقشة للتعديلات المقترحة في السياسات والموص ى بها من قبل الإدارات الأخرى والمساعدة ف ي وضع الأدوات والتقنيات لتسهيل تحديث السياسات والإجراءات.
• التأكد من تحديث جميع نماذج السياسات والوثائق ومحتوياتها بشكل منتظم وحسب الحاجة، بالإضافة إلى ضمان إدخال السياسات والإجراءات في النظام
  الإلكتروني المحدد والحفاظ عليها.
• إدارة صفحة السياسات على الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة بما في ذلك أي أنظمة سياسات لضمان تعميم السياسات والإجراءات والتأكد من حداثة ودقة
  الموارد الإلكترونية في الوقت المناسب.
• التعاون مع الجهات المالكة للسياسات لتحديد وتنفيذ مختلف ا لاستراتيجيات من أجل تحسين الفهم وتعميم السياسات بين أعضاء أسرة جامعة الشارقة.
• تنظيم خدمات التدريب وورش العمل وجلسات التوجيه والتوعية للمساعدة في فهم السياسات والإجراءات المعتمدة للجهات ذات الصلة، عند الحاجة ، والسعي
  بفعالية للحصول على الملاحظات والإرشادات من الجهات ذات العلاقة لتحسين الدعم والموارد المتاحة.
• التأكد من أن السياسات والإجراءات تتوافق باستمرار مع معايير الاعتماد الأكاديمي ومع لوائح جامعة الشارقة، بالإضافة إلى الإبلاغ عن أي مسائل تهم المسؤول
  المباشر لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• إعداد مختلف التقارير والتحليلات والإحصاءات المتعلقة بوحدة السياسات والإجراءات عند طلب المسؤول المباشر.
• ضمان أمن وسلامة وسرية أي معلومات / بيانات واردة أو صادرة.
• إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تكليفها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة.
  

​​​

• أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو نظم المعلومات الادارية أو في أي تخصص ذي صلة
• أولوية التوظيف لمواطني الدولة.