|
منسق الهجرة والجوازات |
|
|
الهدف الوظيفي
|
شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس |
|
الكلية
|
الإدارات
|
|
القسم
|
إدارة الخدمات |
|
الهدف من الوظيفية
|
مساعدة ودعم أفراد أسرة جامعة الشارقة على استيفاء متطلبات طلب الإقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة بما في ذلك إصدار و/ أو تجديد تأشيرة الزيارة والإقامة والهوية الوطنية للطلبة وأعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية وعائلاتهم.
|
|
المسؤوليات الرئيسية والتوقعات
|
- العمل كنقطة اتصال بين ال طلبة والموظفين الأكاديميين والإداريين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالتأشيرات والإقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المقابلات الشخصية.
- إعداد المستندات المطلوبة لتقديم طلبات التأشيرة /الدخول وطلبات الإقامة والفحص الطبي للموظفين الأكاديميين والإداريين )الحاليين والجدد( وكذلك لأفراد أسرهم.
- تقديم المستندات الكاملة المطلوبة للحصول على التأشيرة والإقامة للموظفين الجدد إلى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب؛ من أجل البدء في إصدارإقاماتهم وهوياتهم الوطنية.
- إدارة ومتابعة المستندات المطلوبة للحصول على التصاريح الأمنية للموظفين الجدد )الأكاديميين والإداريين ( وإبلاغ الموظفين المعنيين بحالة التصريح.
- .متابعة حالة التأشيرة والإقامة والهوية الوطنية مع القطاع المعني وإبلاغ الموظفين بوضعهم الحالي وبأي متطلبات أخرى.
- التواصل مع المقيمين بشأن تجديد التأشيرة و/ أو الهوية الخاصة بهم وإجراء عملية التقديم للحصول على بطاقات الهوية الوطنية وتجديدها والتأكد من تسليمها إلى الموظف المعني في الوقت المناسب.
- إدارة وتحديث أي قواعد بيانات/ مستندات ذات صلة والتأكد من أن جميع تفاصيل المقيمين مسجلة ومتاحة للمراجعة المستقبلية.
- بناء علاقات جيدة مع السُلطات المعنية والمحافظة عليها لضمان إنجاز جميع المعاملات بسلاسة وفي الوقت المناسب، وتعزيز صورة الجامعة من خلال تمثيلها بشكل مناسب وإيجابي.
- مواكبة أحدث المعلومات والتوجيهات والقرارات المتعلقة بالدخول إلى دولة الإمارات العربية المتحدة أو متطلبات الإقامة؛ من أجل تجنب أي مشكلات أو تأخيرات.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع بيانات الموظفين بما في ذلك المعلومات الشخصية والمالية.
- إعداد أي تقارير أوقوائم أو إحصاءات عند طلب المسؤول المباشر.
|
|
المهارات المطلوبة
|
- إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات متميزة في التعامل مع الأخرين.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- القدرة على العمل تحت الضغط والعمل لساعات إضافية عند الاقتضاء.
- القدرة على تنظيم وترتيب الأولويات وإعداد التقارير بناءً على الإرشادات التوجيهية الصارمة .
- التحلي بالقوة والقدرة على التحمل للقيام بمتطلبات العمل العملية.
- التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.
- حب الاستطلاع والشغف لتحقيق التفوق والتميز.
- المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.
- القدرة الفائقة على استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office
|
|
المتطلبات المرغوبة
|
- أن يكون حاصلا على الدبلوم كحد أدنى في العلاقات العامة أو الإدارة أو في أي تخصص ذي صلة.
- أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
- أولوية التوظيف لمواطني الدولة.
|
|
موقع العمل
|
الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة |
|
الخبرات
|
|
الجنس |
ذكر، أنثى |
|
أعلى مؤهل علمي |
دبلوم |
|
خبرة متعلقة بالمجال
|
2 |
|
يعيش حالياً في الإمارات |
نعم |
|
الجنسية |
|
|