​تحمل مسؤول​ية جميع ترتيبات و تنظيمات التشريفات في جامعة الشارقة و التأكد من احترام جميع إجراءات التشريفات و تنفيذها خلال زيارات سموه للجامعة.

• ​​​​تخطيط وتنفيذ ودعم مختلف المناسبات الاحتفالية والرسمية​ التي يستضيفها صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي رئيس جامعة الشارقة.
  

• تجهيز مرافق الجامعة لزيارة سموه مثل تنظيم البرنامج/الجدول الزمني و تأمين دخوله للجامعة و إعداد مكتب سموه و إبلاغ الموظفين و ما إلى ذلك.
  

• التأكد من تجهيز مكان الفعالية و توفير جميع المعدات/المواد المطلوبة بشكل سليم مسبقًا، قبل زيارة سموه.
  

• تنظيم جميع الترتيبات و الإجراءات اللازمة للقادمين من كبار الشخصيات إلى الجامعة بما في ذلك الرحلات الجوية و حجوزات الفنادق و المواصلات و ما إلى ذلك.
  

• قيادة لجنة الترحيب بزيارة صاحب سمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي و رئيس جامعة الشارقة و/أو أي من كبار الشخصيات الذين يزورون الجامعة.
  

• المتابعة مع الإدارات الأخرى لإنجاز المهام اللازمة لمختلف الفعاليات التي يستضيفها صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي رئيس جامعة الشارقة، مثل المؤتمرات و غداء الترحيب بأعضاء هيئة التدريس الجدد و حفلات الافتتاح و عشاء الخريجين و ما إلى ذلك.
  

• مراقبة الأنشطة اليومية في قسم التشريفات و تأكد من تنفيذ العمليات و سير العمل بشكل صحيح و فعال و كذلك ضمان توزيع مهام العمل بين أعضاء الفريق بشكل عادل و مهني.
  

• إعداد ميزانية قسم التشريفات و تأكد من التزام جميع أعضاء الفريق بإجراءات ميزانية الجامعة.
  

• إعداد مختلف التقارير و التحليلات و الإحصاءات المتعلقة بقسم التشريفات عند الطلب.​

• ​أن يكون حاصلاً على الدبلوم كحد أنى في مجال الإتصال أو العلاقات العامة أو في أي تخصص ذي صلة.
  

• أن تكون لديه خبرة عمل من اثنتي عشرة إلى أربع عشرة سنة داخل دولة الإمارات في دور مشابه و يفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
  

• أولية التوظيف لمواطني الدولة.