|
ضابط مشتريات |
|
|
الهدف الوظيفي
|
شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس |
|
الكلية
|
الإدارات
|
|
القسم
|
إدارة المشتريات وسلسلة التوريد |
|
الهدف من الوظيفية
|
إجراء كافة معاملات الشراء وا لتعامل مع الموردين في جامعة الشارقة وتحمل مسؤولية تقييم الموردين والمنتجات والخدمات والتفاوض على العقود والتأكد من أن
ا
لمشتريات المعتمدة فعالة من حيث التكلفة والجودة وأنها تتماش ى مع عمليات و إجراءات إدارة المشتريات واللوائح الداخلية في جامعة الشارقة.
|
|
المسؤوليات الرئيسية والتوقعات
|
-
تنفيذ كافة أنشطة معاملات الشراء والتعاقد بما في ذلك التأهيل/ الترشيح المسبق وإدارة المناقصات والتفاوض وإعداد العقود مع إتباع وتطبيق سياسات وإجراءات الشراء في الجامعة في جميع الأوقات.
-
إدارة وتجهيز طلبات الشراء للكليات/الإدارات من خلال إعداد العرو ض بناءً على المتطلبات والمواصفات، والحفاظ على التواصل المستمر مع صانعي القرار فيما يتعلق بأي تغييرات.
-
المساعدة في التفاوض على الأسعار مع الجهات الموردة الخارجية للحصول على أسعار تنافسية مع الحفاظ على جودة المنتج، والمساهمة في إيجاد فرص خفض التكاليف لتحقيق الأهداف المالية.
-
إعداد وصياغة العقود والمساهمة في التفاوض على شروط وأحكام جميع العقود ذات الصلة من أجل ضمان الجودة وتزويد جامعة الشارقة بالسلع والخدمات الموثوقة.
-
متابعة المدفوعات والمواعيد النهائية والتفويضات والمراسلات المتعلقة بالعقود المعلقة أو الجارية أو المكتملة، بالإضافة إلى الاحتفاظ بملفات البيانات منظمة ومفصلة للرجوع إليها في المستقبل.
-
متابعة جميع المنتجات التي تم شراءها والاحتفاظ بسجلات مفصلة لمتابعة حالة تسليم الطلب والتأكد من أن المنتجات المستلمة تطابق متطلبات الكلية /الإدارة.
-
مقارنة أداء البائع /المورد بمعايي رالعقد ومراقبة الأداء والتأكد من أن معايير عقود الموردين محددة بصورة دقيقة )مثل ، أوقات التسليم وجودة المنتج /الخدمة ومستويات التسعير ونطاقات المنتج وأوقات استجابة طلب عروض الأسعار
-
التأكد من إلتزام المتعاقد بالمتطلبات القانونية ومواصفات المالك واللوائح الحكومية وإبلاغ المسؤول المباشر بأي مسائل مهمة عند الحاجة.
-
الاحتفاظ بملف مراجعة حسابات لكل عقد، والذي يشمل على العقد الأصلي وجميع المراسلات والتغييرات /الانحرافات والتعديلات والإيضاحات وجداول الدفع
|
|
المهارات المطلوبة
|
-
إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
-
مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب خاصة تطبيقات MS office مثل Excel و Word و Teams .
-
المعرفة الواسعة في مجال إدارة سلسلة التوريد.
-
المعرفة القوية بشروط FIDIC للعقود وأنواع العقود مثل المبلغ الإجمالي وإعادة القياس والتصميم والبناء.
-
التحلي بمهارات التفاوض.
-
الخبرة في تنفيذ المشاريع ومهارات التنظيم.
-
مهارة التفكير النقدي والتحليلي.
-
التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة .
-
التحلي بالدقة والإهتمام بالتفاصيل والقدرة على استيعاب كمية واسعة من المعلومات.
-
المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.
-
المعرفة الجيدة في مجال التجارة.
-
إمتلاك الدوافع الذاتية والقدرة على العمل بمفرده بفعالية تحت قدر ضئيل من ا لإشراف.
-
التحلي بالمبادرة وتنفيذ التغيير والتحسين المستمر.
-
القدرة على تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بينها لضمان تلبية الأهداف والمواعيد النهائية المخططة وغير المتوقعة.
|
|
المتطلبات المرغوبة
|
- على أن يكون حاصلا درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو إدارة التوريد أو في أي تخصص ذي صلة.
- أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
- يعتبر الحصول على شهادات مهنية في: "أساسيات الشراء " أو "استراتيجيات التفاو ض" أو "تقنيات إدارة المشتريات وتوفير التكاليف" ميزة إضافية.
- أولوية التوظيف لمواطني الدولة.
|
|
موقع العمل
|
الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة |
|
الخبرات
|
|
الجنس |
ذكر، أنثى |
|
أعلى مؤهل علمي |
بكالوريوس أو ليسانس |
|
خبرة متعلقة بالمجال
|
2 |
|
يعيش حالياً في الإمارات |
متاحة للجميع |
|
الجنسية |
|
|