تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر
08/06/2022 تاريخ الإغلاق 08/07/2022 الرقم المرجعي للوظيفة: 1904-2022-06-08T07:46:46
ضابط مختبر-المختبرات المركزية
الفئة شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس
الكلية الإدارات
القسم المختبرات المركزية
الهدف من الوظيفية

إجراء وتقديم الدعم الفني لجميع طلبات الشراء المتعلقة بمعدات المختبرات والمواد الاستهلاكية، إما بالتنسيق المباشر مع إدارة المشتريات أو شراءها باستخدام المصروفات المالية المخصصة للإدارة وكذلك إجراء التحديثات اللازمة في قاعدة البيانات وإعداد التقارير المختلفة ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية والتوقعات
إ عداد تقارير التقييم المسبق لطلبات الشراء الواردة من الكليات والمعاهد البحثية وفريق الصيانة وفقًا لسياسات وإجراءات المختبرات المركزية.
إجراء التقييمات الفنية المناسبة و/ أو الاجتماعات الفنية بالتنسيق مع المستخدم النهائي للمعدات وتقديم التوصيات المناسبة للمستخدمين النهائيين وإدارة المشتريات في الجامعة.
التحقق من التقييم المالي وتحديد مواصفات طلبات الشراء لتمكين إدارة المشتريات من إصدار أوامر الشراء المحلية المطلوبة.
متابعة إصدار أوامر الشراء المحلية مع إدارة المشتريات واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الحاجة لتوضيح أي تفاصيل أو لتقديم التوضيحات.
الحفاظ على نظام حفظ بالملفات لتخزين جميع الوثائق المهمة وذات الصلة، بالإضافة إلى تحديث قاعدة بيانات CLD وفقا لذلك.
إعداد تقارير عن حالة طلبات الشراء المتعلقة بالكليات و/ أو معاهد البحث العلمي وإبقائهم على إطلاع فيما يتعلق بحالة طلباتهم.
التحقق من توفر الموقع والمرافق اللازمة لتركيب المعدات بالتنسيق مع فريق الصيانة.
تقديم طلبات الشراء بناءً على تكلفتها التقديرية في حدود الموافقة المسبقة والمصروفات المالية، بالإضافة إلى تأكيد الطلبات للموردين بعد الانتهاء من التقييم الفني والمالي.
إجراء التقييم المالي لبعض الطلبات حسب الأهمية وعند الحاجة بعد موافقة إدارة المشتريات ومكتب الالتزام والتدقيق الداخلي.
البحث واقتراح  جهات موردة مناسبة لطلبات الشراء الجديدة وتقييمهم.
المساعدة في إعداد مختلف التقارير والتحليلات والإحصائيات المتعلقة بالمختبرات المركزية عند طلب المسؤول المباشر.
المسؤوليات الوظيفية المحددة
--
المهارات المطلوبة
إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
الإدارة الجيدة للمختبرات بما في ذلك المعرفة بمبادئ وتطبيقات المختبرات الأساسية والأساليب والمعدات والمواد والمرافق المستخدمة فيها.
المعرفة الجيدة بتشغيل البرامج / الأجهزة المطلوبة.
القدرة على فهم معاني رسائل الأخطاء التقنية الشائعة وشرحها للمستخدمين بلغة بسيطة.
القدرة على تنظيم وترتيب الأولويات وإعداد التقارير بناءً على  الإرشادات التوجيهية الصارمة.
التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.
القدرة على استخدم المعرفة الفنية لمساعدة المستخدمين في التغلب على أي صعوبات تقنية.
المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.
مهارة استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.


المؤهلات و الخبرات المطلوبة

أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في الهندسة (ويفضل أن تكون هندسة كهربائية أو هندسة إلكترونيات) أو في الطب الحيوي أو الحاسوب أو في الصناعة والأجهزة أو علوم المختبرات أو في أي تخصص ذي صلة.

أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.  

أولوية التوظيف لمواطني الدولة.


موقع العمل الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة
الكفاءات

--​

الخبرات
الجنس ذكر أو أنثى
أعلى مؤهل علمي بكالوريوس أو ليسانس
خبرة متعلقة بالمجال سنتين و أكثر
يعيش حالياً في الإمارات متاحة للجميع
الجنسية جميع الجنسيات
تم إغلاق وظيفة