تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر
16/06/2022 تاريخ الإغلاق 16/07/2022 الرقم المرجعي للوظيفة: 1910-2022-06-16T16:15:13
رئيس قسم استقطاب المواهب
الفئة شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس
الكلية الإدارات
القسم إدارة الموارد البشرية
الهدف من الوظيفية

وضع وتخطيط عمليات وإجراءات جديدة وفعالة في قسم استقطاب المواهب وتنفيذها من أجل تمكين جامعة الشارقة من جذب وتوظيف أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية المؤهلين، وتشمل هذه العمليات، تحديد متطلبات القوى العاملة السنوية وتحديد المصادر المناسبة والإشراف على عمليات الفحص والتقييم والتعيين.

المسؤوليات الرئيسية والتوقعات

قيادة عملية وضع وتنفيذ عمليات وإجراءات قسم استقطاب المواهب والتأكد من أنها تتماشى مع أفضل الممارسات ومتطلبات جامعة الشارقة.

 تحليل وتعديل العمليات الحالية في قسم استقطاب المواهب وتقديم التوصيات للتطوير، بالإضافة إلى وضع وإعداد إجراءات وعمليات جديدة متعلقة بالتوظيف عند الحاجة (على سبيل المثال، طلبات التوظيف، عمليات التوظيف، وما إلى ذلك).

 مراجعة وتحديد المصادر المناسبة التي تساعد في تقديم القوى العاملة المطلوبة (مثل موقع الجامعة الإلكتروني للتوظيف، وبوابات الوظائف، ووكالات التوظيف، وشركات استقطاب الكفاءات، والإعلانات في المنشورات، وما إلى ذلك).

مراقبة أنشطة قسم استقطاب المواهب اليومية والتأكد من تنفيذ العمليات وسير العمل بشكل صحيح وفعال وضمان توزيع المهام الوظيفية بين أعضاء الفريق بشكل عادل ومهني.

 الإشراف على عملية الفحص ومراجعتها بما في ذلك مراجعة قوائم المرشحين، والمقابلات الهاتفية، وجداول المقابلات، وتقييمات المقابلات، والتحقق من المراجع.

مراجعة واعتماد جميع عروض العمل بمجرد أن تصبح جاهزة للتأكد من الامتثال للشروط والأحكام المعتمدة.

 قيادة الفريق من أجل بناء وتطوير قدراتهم التنظيمية وتزويدهم بفرص التطوير مثل التدريب والتوجيه وما إلى ذلك، بالإضافة إلى تقديم التقارير عن أدائهم.

 إعداد دليل التوظيف والتقنيات والمواد المتعلقة بالتوظيف، بالإضافة إلى إدارة ورش عمل في الجامعة من أجل المساعدة في تعزيز مشاركة الموظفين.

 تقديم الدعم للمسؤولين المباشرين فيما يتعلق بعمليات قسم استقطاب المواهب، مثل فرز الطلبات والمقابلات وقوائم المرشحين وعروض العمل، بالإضافة إلى التواصل مع المسؤولين المباشرين المعنيين للحصول على مزيد من المعلومات / البيانات عند الحاجة.

 بناء العلاقات مع وكالات التوظيف والجهات الحكومية الخارجية، والمشاركة في معارض الوظائف والفعاليات المهنية من أجل العثور على أفضل المرشحين للوظائف الشاغرة الحالية والمستقبلية.

  قيادة مشاريع قسم استقطاب المواهب التي تساعد في دعم وتحسين القسم والجامعة بشكل عام، والإشراف على أعضاء الفريق المعني لضمان استكمال كل عضو لمهام عمله بدقة وفي الوقت المحدد، بالإضافة إلى الإشراف على جميع مراحل المشاريع من مرحلة جمع المتطلبات إلى مرحلة التنفيذ.

 المساهمة كعضو في لجنة الموارد البشرية، وتقديم مقترحات مدروسة فيما يتعلق بمختلف العمليات، مثل المقابلات، والمرشحين، وطلبات الترقية، وطلبات النقل، والتوظيف بدوام جزئي، وما إلى ذلك.

إعداد مختلف التقارير والتحليلات والإحصائيات المتعلقة بقسم استقطاب المواهب عند الطلب.

المسؤوليات الوظيفية المحددة --
المهارات المطلوبة

إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

 مهارات قيادية.

 مهارات في إجراء المقابلات وفهم لغة الجسد.

 الخبرة في تنفيذ المشاريع وتنظيم الوقت.

 التفكير التحليلي والنقدي.

 المهارة في توثيق العمليات ومواكبة اتجاهات سوق العمل.

 الخبرة في إدارة الفِرق بما في ذلك التطوير وتقديم التدريب أثناء العمل والتوجيه.

 الخبرة في التعامل مع مختلف وحدات العمل والتكيف مع تحديات العمل الرئيسية بسرعة وفعالية.

 تعتبر المعرفة باستخدام أنظمة ERP المتعلقة بعمليات الموارد البشرية ميزة إضافية.

 القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

 التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.

 حب الاستطلاع والشغف لتحقيق التفوق والتميز.

المؤهلات و الخبرات المطلوبة

أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

 أن تكون لديه خبرة عمل من اثنتي عشرة إلى أربع عشرة سنة داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.

 أن تكون لديه شهادة الموارد البشرية المهنية (مثل شهادة CIPD و SHRM وما إلى ذلك) أو شهادة الماجستير في تخصص ذي صلة.

 أولوية التوظيف لمواطني الدولة.


موقع العمل الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة
الكفاءات

--​

الخبرات
الجنس ذكر أو أنثى
أعلى مؤهل علمي بكالوريوس أو ليسانس
خبرة متعلقة بالمجال 10 سنة و أكثر
يعيش حالياً في الإمارات متاحة للجميع
الجنسية جميع الجنسيات
تم إغلاق وظيفة