تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر
27/06/2022 تاريخ الإغلاق 27/07/2022 الرقم المرجعي للوظيفة: 1912-2022-06-27T08:11:54
ضابط سكن طلبة
الفئة شواغر من غير أعضاء هيئة التدريس
الكلية الإدارات
القسم عمادة شؤون الطالبات
الهدف من الوظيفية

تحمل مسؤولية توفير بيئة معيشية آمنة في السكن الجامعي للطلبة المقيمين في جامعة الشارقة حتى يتمكنوا من التركيز على برنامجهم التعليمي ومتطلباته.

المسؤوليات الرئيسية والتوقعات
المشاركة في تنظيم عمليات الإرشاد والتوجيه للطلبة الجدد وأولياء أمورهم من خلال إرشادهم إلى مرافق السكن الجامعي بما فيها الغرف للتأكد من معرفتهم بالمرافق.
الحفاظ على مرافق السكن الجامعي من خلال تقييم وتسجيل حالة جميع الغرف (مثل غرف الدراسة وغرف التلفزيون وغيرها من المرافق) والإبلاغ عن جميع الإصلاحات والأضرار التي تلحق بالسكن الجامعي للحفاظ على المرافق.
تنسيق غرف الطلبة وتسجيل الوصول والمغادرة وإجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرف.
إدارة الأنشطة السنوية لطلبة السكن الجامعي من خلال تخطيط البرامج التعليمية وتعزيزها لتشجيع الطلبة على المشاركة.
إبقاء الطلبة على اطلاع بأحدث الأخبار من خلال تحديث الإعلانات بانتظام بمعلومات محدثة عن لوائح وأنشطة ورحلات جامعة الشارقة وما إلى ذلك من أجل ضمان معرفة الطلبة بأي تغييرات.
طلب ومتابعة واستلام المستلزمات والمتطلبات المرتبطة بعمليات السكن الجامعي. 
التنسيق مع قسم المواصلات في جامعة الشارقة بشأن أي خدمات نقل مطلوبة من السكن الجامعي للطلبة وإليه.
ضمان تطبيق قواعد ولوائح السكن الجامعي في جامعة الشارقة والإبلاغ عن الطلبة المخالفين.
بناء علاقة إيجابية ومهنية مع طلبة السكن الجامعي.
التأكد من سلامة طلبة السكن الجامعي من خلال توعيتهم بالإجراءات ذات الصلة بجامعة الشارقة والالتزام بالمواعيد وقواعد الزي وقواعد السلوك وجداول الزيارة وأنظمة الصحة والسلامة.

المسؤوليات الوظيفية المحددة --
المهارات المطلوبة

إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارات خدمة العملاء.

المعرفة الجيدة بالأمن والسلامة العامة.

مهارات جيدة في حل المشكلات.

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.

القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة وإيجاد الحلول.

العمل  كعضو كفء في الفريق وتقديم المساعدة والدعم لزملاء العمل عند الاقتضاء ودعم أهداف المجموعة بفعالية.

المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.

القدرة الفائقة على استخدام برامج الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.

المؤهلات و الخبرات المطلوبة
أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال علم الإجتماع أو علم النفس أو أي تخصص ذي صلة.
أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
تعتبر شهادات الإسعافات الأولية والإنعاش ميزة إضافية.
أولوية التوظيف لمواطني الدولة.


موقع العمل الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة
الكفاءات

--​

الخبرات
الجنس أنثى
أعلى مؤهل علمي بكالوريوس أو ليسانس
خبرة متعلقة بالمجال سنتين و أكثر
يعيش حالياً في الإمارات متاحة للجميع
الجنسية جميع الجنسيات
تم إغلاق وظيفة