|
1 مراجعة وفهم جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة من أجل معالجة مهام العمل اليومية والإجابة عن اسئلة واستفسارات الجهات ذات العلاقة وتقديم
المساعدة المتعلقة بعمليات مكتب الالتزام والتدقيق الداخلي بدقة وفعالية.
2 المساعدة في وضع وتنظيم خطط قائمة على تحليل المخاطر وتنفيذها، وقيادة أنشطة التدقيق في الإدارة وفقًا لميثاق قواعد الأخلاق المهنية )النزاهة
والموضوعية والسرية والكفاءة( وميثاق قواعد السلوك )الخدمة والتميز والقيادة والمهنية(.
3 ضمان الامتثال للوائح وسياسات وإجراءات الجامعة واللوائح القانونية، بالإضافة إلى تحديد المخاطر المالية وتحديد فرص التحسين.
4 إتخاذ الإجراءات المناسبة الموص ى بها في حالات عدم الامتثال للوائح والأنظمة والإجراءات والمعايير.
5 إعداد تقارير التدقيق والعمليات في الجامعة، وتقارير التقدم في أنشطة التدقيق الداخلي وغيرها من التقا رير المتعلقة بم هام العمل، بالإضافة إلى تحديث
العميل وكتابة التقرير النهائي للجنة الإدارة والتدقيق.
6 مراجعة موثوقية ونزاهة العمليات المالية والتشغيلية المستخدمة لتحديد وقياس وفرز هذه العمليات والإبلاغ عنها، وكذلك إبلاغ الإدارة العليا ولجنة التدقيق
بفعالية وكفاءة الضوابط الداخلية والحوكمة وإدارة المخاطر.
7 دعم عمليات التدقيق والتحليل، بالإضافة إلى كتابة تقارير الالتزام للإدارة العليا.
8 إجراء مراجعات دورية والتحقق من عمليات التدقيق وعمليات سير العمل لتعزيز كفاءتها وفعاليتها وتحسينها، بالإضافة إلى إبلاغ المسؤول المباشر بجميع
النتائج.
9 ضمان تنفيذ معايير التدقيق وميثاق قواعد السلوك خلال أنشطة التدقيق والتحقيق وتقديم النصائح للموظفين فيما يتعلق بذلك، بالإضافة إلى اقتراح
التعديلات على عمليات سير العمل لتعزيز الكفاءة والفعالية.
10 إعداد مختلف التقارير والتحليلات والإحصاءات المتعلقة بمكتب الالتزام والتدقيق الداخلي عند طلب المسؤول المباشر.
11 ضمان أمن وسلامة وسرية أي معلومات/ بيانات مهمة واردة أو صادرة.
12 إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تعيينها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة
|